Reglamento de términos y condiciones del convenio entre la Asociación Odontológica Panameña (AOP) y Grupo Malengo S.A. (SIKU)
1.OBJETO
El presente reglamento tiene como finalidad establecer los términos y condiciones aplicables al Convenio de Alianza Estratégica suscrito entre la Asociación Odontológica Panameña (AOP) y Grupo Malengo S.A. (SIKU), mediante el cual se regulan los beneficios otorgados a los miembros activos de la AOP y las condiciones para su acceso y utilización.
2.Definiciones
Para efectos del presente reglamento, se entenderá por:
• Miembro de la AOP: Persona que se encuentre debidamente afiliada y activa en la Asociación Odontológica Panameña.
• Profesional de la salud: para efectos de este reglamento, se refiere a los odontólogos miembros activos de la AOP, habilitados para ejercer legalmente la profesión.
3. BENEFICIARIOS
Serán beneficiarios del presente convenio únicamente los miembros activos de la Asociación Odontológica Panameña (AOP). Para acceder a los beneficios, el solicitante deberá acreditar su condición de miembro activo mediante la presentación de su carné vigente de la AOP o cualquier otro medio de validación que la Asociación y Grupo Malengo S.A. acuerden implementar. Grupo Malengo S.A. podrá verificar la condición de miembro activo directamente con la AOP antes de aprobar cualquier beneficio.
4. BENEFICIOS OTORGADOS
En el marco del convenio suscrito entre las partes, Grupo Malengo S.A. otorgará a los miembros activos de la AOP los siguientes beneficios:
Un descuento del quince por ciento (15%) mensual durante un año sobre la suscripción, que incluye:
• Agenda para un (1) profesional de la salud.
• Expediente clínico para un (1) profesional de la salud.
• Módulo de odontología para un (1) profesional de la salud.
El beneficio se mantendrá durante un año, siempre y cuando el usuario conserve una suscripción activa y mantenga su condición de miembro activo de la AOP, una vez finalizado este plazo se pagará mensualmente el precio regular de la suscripción.
5. CONDICIONES DE USO DEL BENEFICIO
Los beneficios otorgados mediante el presente convenio son personales e intransferibles, por lo que no podrán ser cedidos, vendidos ni utilizados por terceros. Asimismo, no son acumulables con otras promociones, descuentos o beneficios vigentes, salvo que Grupo Malengo S.A. autorice expresamente lo contrario, y se aplicarán únicamente a los servicios indicados en el presente reglamento.
6. VERIFICACIÓN Y CONTROL
Grupo Malengo S.A. podrá solicitar en cualquier momento la documentación necesaria para verificar la condición de miembro activo de la AOP.
En caso de pérdida de la condición de miembro activo, Grupo Malengo S.A. podrá suspender el beneficio a partir del siguiente ciclo de facturación.
7. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos personales que la Asociación Odontológica Panameña (AOP) y Grupo Malengo S.A. intercambien con ocasión del presente convenio serán utilizados exclusivamente para verificar la condición de miembro activo y administrar los beneficios establecidos en este reglamento, sin que puedan destinarse a ningún otro fin. Ambas partes se comprometen a tratar dicha información conforme a lo dispuesto en la Ley 81 de 2019 sobre Protección de Datos Personales de la República de Panamá, y a adoptar las medidas razonables para resguardar su confidencialidad e integridad. Cada parte será responsable por el uso que haga de los datos que reciba de la otra, así como por cualquier divulgación no autorizada que se origine en su propio manejo de la información.
8.RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES
Grupo Malengo S.A. será responsable de aplicar correctamente los beneficios establecidos en este reglamento y brindar soporte sobre los servicios contratados. La Asociación Odontológica Panameña será responsable de mantener actualizados los mecanismos de validación de membresía que permitan verificar la condición de miembro activo de los beneficiarios. El uso de la plataforma SIKU estará sujeto además a los términos y condiciones generales vigentes publicados por Grupo Malengo S.A.
9.VIGENCIA
El presente reglamento tendrá la misma vigencia que el Convenio de Alianza Estratégica suscrito entre la Asociación Odontológica Panameña (AOP) y Grupo Malengo S.A., el cual tendrá una duración inicial de doce (12) meses, prorrogable por acuerdo entre las partes. En caso de finalización o no renovación del Convenio de Alianza Estratégica, no se activarán nuevos beneficios a partir de la fecha de terminación; sin embargo, los beneficiarios que cuenten con el descuento activo a dicha fecha conservarán el mismo hasta el cierre del ciclo de facturación en curso, momento en el cual el beneficio cesará automáticamente sin necesidad de notificación adicional.
10. SUSPENSIÓN Y PÉRDIDA DE BENEFICIOS
Grupo Malengo S.A. podrá suspender o cancelar los beneficios otorgados cuando se presente documentación falsa o alterada, cuando el beneficiario deje de ser miembro activo de la AOP, cuando se detecte un uso indebido o fraudulento de los beneficios, o cuando el beneficiario incumpla las condiciones establecidas en el presente reglamento. Asimismo, la terminación del convenio entre las partes impedirá la activación de nuevos beneficios a partir de la fecha de finalización.
11. SITUACIONES NO PREVISTAS
Cualquier situación no contemplada en el presente reglamento será resuelta por Grupo Malengo S.A. y la Asociación Odontológica Panameña de común acuerdo, procurando la correcta aplicación del convenio y el beneficio de los usuarios.
11. ACEPTACIÓN
La solicitud o utilización de cualquiera de los beneficios establecidos en este reglamento implica la aceptación plena y sin reservas de todos sus términos y condiciones.
