Llevar un control de lotes y vencimiento, sobre las compras, ventas e inventario en existencia en un negocio es fundamental, aún más en el sector salud, donde cada detalle hace una gran diferencia.
Por ese motivo, Siku implementa nueva herramienta para el control de lotes y el vencimiento de productos, donde se podrá almacenar y tener total control sobre el número de lote de un producto, su fecha de fabricación y la fecha de vencimiento. Incluso, se podrán recibir alertas sobre la cercanía del vencimiento de un producto para que este sea tomado en cuenta. Todo esto de forma muy sencilla de la mano del módulo de inventarios de Siku, plataforma especializada para médicos.
¿Qué es la gestión de inventarios por lote y fecha de vencimiento?
Es un método utilizado para organizar y controlar los productos en un inventario y consiste en asignar un número de lote a un grupo específico de productos, que fueron producidos o recibidos en un mismo lote, y registrar la fecha de vencimiento de cada uno de esos lotes. Este enfoque permite un seguimiento preciso de la rotación de inventario y garantiza que los productos se utilicen o vendan antes de que caduquen, reduciendo así el riesgo de tener productos vencidos en stock. En caso de que el producto tenga fecha de vencimiento, se puede activar una alerta que le indicará, por medio de correo, cuando la fecha de vencimiento del producto esté cerca.
En este blog, exploraremos en detalle cómo funciona y por qué es fundamental para mantener la eficiencia y la calidad en la cadena de suministros.
Ventajas del sistema de control de lotes y vencimiento de Siku
Las ventajas de este nuevo sistema van desde la optimización de los niveles de stock hasta la reducción de pérdidas por productos vencidos, Siku ofrece herramientas poderosas que ayudan a tomar decisiones informadas y estratégicas en su gestión de inventarios.
Optimización de inventarios:
Siku revoluciona la gestión de inventarios en los consultorios médicos al permitir una supervisión minuciosa y precisa de cada producto almacenados, esto significa que los productos más antiguos se identifican y utilizan primero, lo que ayuda a reducir el riesgo de tener productos caducados en stock. Imagina un consultorio médico donde se almacenan una variedad de productos, desde medicamentos hasta suministros médicos. Esta visibilidad no solo simplifica la organización del inventario, sino que también facilita la planificación estratégica. Con Siku, los administradores pueden acceder fácilmente a información detallada sobre cada producto. Esta visibilidad facilita la planificación y la toma de decisiones, ya que se pueden priorizar los productos que están más cerca de vencerse y utilizarlos antes de que expiren.
Reducción de los desperdicios:
Asegurarse de utilizar a tiempo los productos próximos a vencer es crucial para garantizar la seguridad y eficacia de los insumos médicos. Esta práctica asegura que los productos caducados nunca se utilicen en los pacientes, manteniendo un estándar óptimo de calidad y seguridad en la atención médica.
Al minimizar las pérdidas y desperdicios en el inventario, la clínica puede operar de manera más rentable y eficiente, lo que se traduce en una reducción general de costos operativos. Estas inversiones no solo mejoran la calidad de la atención médica ofrecida, sino que también contribuyen a una experiencia más satisfactoria para los pacientes, fortaleciendo así la posición competitiva y el impacto positivo de la clínica o consultorio.
¿Qué más se puede gestionar desde el módulo de inventario de Siku?
Además de este nuevo y útil sistema de control de lotes, desde el módulo de inventario se pueden automatizar y agilizar otras tareas.
Una de las más relevantes es la gestión correcta del proceso de órdenes de compra con el sistema de sugerencias basado en mínimos y máximos. También están a disposición todos los movimientos internos de productos en las distintas sucursales para llevar orden y tener un inventario al día. Sin duda, una de las características más importantes de la herramienta de control de lotes y vencimiento es también el registro de las transacciones de compra. En este caso, se puede escoger entre utilizar un costo promedio o un costo de última compra como la forma de costeo, así como una fijación de precios.
Si aún no cuentas con el Módulo de Inventarios de Siku, te invitamos a contactar a nuestros asesores. Descubre cómo esta herramienta puede transformar la gestión de tu inventario y potenciar la eficiencia de tu clínica o centro médico.