En los últimos días, la Dirección General de Tributación ha recordado a los emisores de comprobantes electrónicos la importancia de utilizar correctamente el código de moneda y el tipo de cambio en sus facturas.
Aunque este recordatorio puede parecer una nueva disposición, en realidad no se trata de un cambio en la normativa, sino de una aclaración sobre reglas que ya existen dentro de la versión vigente de factura electrónica: la 4.4.
¿Dónde está regulado esto realmente?
Es común pensar que este tipo de reglas se encuentran directamente en la ley o en el reglamento. Sin embargo, en el caso de la factura electrónica en Costa Rica, hay un detalle importante: los aspectos operativos y técnicos no están en la ley, sino en los anexos técnicos del XML.
El Reglamento de Comprobantes Electrónicos establece que los comprobantes deben cumplir con las especificaciones técnicas definidas por la Administración Tributaria. Podés consultarlo aquí:
https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?nValor1=1&nValor2=103206
Por otro lado, los Anexos y estructuras XML versión 4.4 son el documento donde realmente se definen estas reglas. Podés consultarlos aquí:
https://www.hacienda.go.cr/docs/ANEXOS_Y_ESTRUCTURAS_V4.4.pdf
¿Qué está recordando Hacienda?
Uso correcto del código de moneda: si la factura se emite en moneda extranjera, se debe indicar correctamente el código correspondiente (por ejemplo, USD).
Uso del tipo de cambio: cuando se utiliza moneda extranjera, se debe incluir el tipo de cambio correspondiente, tomando como referencia el Banco Central de Costa Rica. Más información en: https://www.bccr.fi.cr/SitePages/Inicio.aspx
El tipo de cambio no puede ser 0 ni 1: estos valores generan inconsistencias y pueden provocar rechazos.
¿Por qué es importante esto?
Porque Hacienda no solo valida que la factura se envíe correctamente, sino también que la información sea coherente. Errores comunes incluyen utilizar moneda incorrecta, omitir el tipo de cambio o usar valores de referencia incorrectos como por ejemplo utilizar el tipo de cambio de otro banco que no sea el BCCR.
¿Esto es nuevo?
No. Estas reglas ya existían en la versión 4.4, pero Hacienda está reforzando su cumplimiento.
¿Qué pasa si utilizo un tipo de cambio distinto al del Banco Central?
Aunque técnicamente podrías utilizar un tipo de cambio de otra entidad financiera, Hacienda no siempre valida la fuente a nivel técnico, pero sí puede hacerlo a nivel fiscal.
El principal riesgo es generar diferencias en el cálculo de impuestos. Esto puede derivar en ajustes, cobros adicionales o sanciones.
¿Está prohibido?
No necesariamente de forma explícita, pero el Banco Central es la referencia oficial.
Recomendación práctica
Utilizar siempre el tipo de cambio del Banco Central de Costa Rica y evitar valores manuales.
¿Cómo te ayuda SIKU?
En SIKU entendemos que estos detalles técnicos no deberían ser una preocupación. Nuestra plataforma está diseñada para cumplir con la normativa vigente, minimizar errores y garantizar consistencia en la información.
Si tenés dudas o querés validar tu proceso de facturación, con gusto podemos ayudarte.
