Si en cada consulta estás duplicando documentos, enviando indicaciones manualmente y perdiendo tiempo buscando archivos, hay algo en tu proceso que no está optimizado.
Y aunque parezca normal, en muchas clínicas esto sigue siendo parte del día a día.
Indicaciones por WhatsApp, consentimientos impresos y documentos que se rehacen una y otra vez… Pequeñas tareas que, acumuladas, terminan afectando tu tiempo y la experiencia del paciente.
Aquí es donde los Documentos Digitales dejan de ser un “extra” y se convierten en una herramienta clave para ordenar y optimizar tu consulta.
El Centro de documentación en Siku no funciona como un repositorio de archivos. Está diseñado para gestionar, compartir y resguardar documentos clínicos directamente dentro del expediente del paciente.
Esto permite: Mantener toda la información centralizada
Garantizar acceso rápido y ordenado
Respaldar cada documento con trazabilidad
Integrar la firma del paciente dentro del flujo clínico
Además, los documentos firmados se almacenan automáticamente y pueden ser compartidos con el paciente, manteniendo respaldo y control en todo momento.
Documentos para compartir con el paciente
Deja listas tus indicaciones más comunes pre y post consulta y envíalas en segundos, sin tener que escribirlas cada vez.
Comprobantes de asistencia (usando plantilla)
Genera comprobantes rápidamente sin tener que crear documentos desde cero en cada caso.
Documentos con captura de firma
Permite que el paciente firme directamente desde un dispositivo móvil o tablet. El documento queda almacenado automáticamente en su expediente y el paciente recibe una copia digital. Ideal para consentimientos informados, contratos y otros documentos que requieren respaldo y trazabilidad.
Cuando estos procesos se integran en un sistema:
✔ La documentación queda centralizada en el expediente
✔ Se reduce el riesgo de pérdida o duplicación
✔ Se mejora la trazabilidad de cada documento
✔ Se facilita el cumplimiento de normativas
✔ Se optimiza el tiempo administrativo en consulta
Documentos dispersos y procesos manuales
Documentación integrada, accesible y respaldada
Digitalizar la gestión documental no solo mejora la organización.
También fortalece la seguridad de la información, la experiencia del paciente y la eficiencia operativa de la clínica.
Además, contar con consentimientos informados correctamente gestionados no solo es una buena práctica, sino un elemento clave para la protección legal del profesional de la salud
¿Cómo empezar?
El Centro de documentación de Siku permite gestionar documentos clínicos, compartirlos con pacientes y capturar firmas digitales, todo dentro del expediente.
Si aún no utilizas este módulo o quieres implementarlo en tu clínica, puedes escribirnos y te guiamos paso a paso.
